Vadovo laiko valdymas

Įvadas. Vadovo laiko efektyvaus išnaudojimo principai. Laiko reikšmė. Vadovo tipinės klaidos. Efektingai išnaudoto laiko principai. Organizuotumo ir savidrausmės asmeninės taisyklės. Vadovo laiko sąnaudų apskaita ir analizė. Vadovo sprendimų priėmimas pagal prioritetus. Priimamų sprendimų ypatybės, reikšmė ir rūšys. Sprendimų priėmimo metodai. Pareto principo reikšmė priimant asmeninius sprendimus. Prioritetų išaiškinimas ABC analizės pagalba. Sprendimų realizavimas Eizenchayero principu. Vadovo darbo planavimas. Efektyvaus laiko valdymo ištekliai. Vadovo darbo planavimo sistema. Vadovo laiko planavimo technika. Planas ir darbo dienotvarkė. Įgaliojimų delegavimas. Delegavimo pagrindai. Pagrindiniai delegavimo tikslai ir situacijos. Delegavimo privalumai ir trūkumai. Išvados.

Kiekvienas žmogus savo gyvenimu patvirtina paradoksą: kiek laiko mums bebūtų duota, visiems ir visada jo truks. Valdyti savo laiką – ganėtinai sunki užduotis, tačiau to gali išmokti kiekvienas. Išmokti valdyti laiką – reiškia išmokti jį planuoti bei visada atlikti viską, kas suplanuota.
Laiko valdžią įgyja tik tas, kas turi valdžią prieš patį save, sugeba valdyti patį save, pagarbiai žiūri į laiką.
Sunku išauklėti dalykišką žmogų, jeigu jis nesistengia suprasti laiko vertės. Tas, kuris žino laiko reikšmę, suspės atlikti daugelį darbų neskubėdamas ir nesiblaškydamas. Jei moki dirbti, laiko pakanka. O, jei "nori, kad laiko būtų mažai, nieko nedaryk" (A.Čechovas).
Norint pasiekti tikslo reikia suvokti, kad laiko biudžetas yra ribotas. Tikslingai išnaudoti laiką – reiškia mokėti iškelti tikslą, nuspręsti kokiu būdu jis bus siekiamas. Konkretus rezultatas –efektyvaus laiko panaudojimo rodiklis.

Darbo tikslas: Įvertinti vadovo laiko valdymą.

Uždaviniai:
1. Nustatyti vadovo laiko efektyvaus išnaudojimo principus.
2. Nustatyti vadovo sprendimų priėmimą pagal prioritetus.
3. Apibrėžti vadovo darbo planavimo pagrindus;
4. Nustatyti įgaliojimų delegavimo reikšmę.


Ištyrus vokiečių valdytojų laiko biudžetą gauti duomenys parodė, kad tik 8 proc. iš jų nereikia papildomo laiko, likusiems respondentams papildomo laiko prireikia nuo 10 iki 100 proc.
Žinomas ekspertas darbo racionalizavimo klausimais A. Makkenzi apklausė per visą savo konsultacinę praktiką tūkstančius menedžerių ir priėjo išvadų, kad iš šimto menedžerių:
Tik vienas turi užtektinai laiko;
Dešimčiai reikia 10 % daugiau laiko;
Keturiasdešimčiai reikia 25 % papildomo laiko;
Likusiems nepakanka 50% laiko.
Laiko paradoksas skelbia: " Mažai kas turi užtektinai laiko ir, visdėlto, kiekvienas valdo visą turimą laiką".
Biznio pasaulyje labai dažnai vartojama patarlė " Laikas – pinigai", tačiau:
Laikas – ne tik pinigai;
Laikas brangesnis už pinigus;
Laikas – pats gyvenimas.
Apie laiko reikšmę galima pasakyti:
Laiko negalime padauginti;
Laikas negrąžinamas;
Laiko negalima sukaupti;
Laiko negalima paveldėti.
Protingi vadovai sąmoningai ir sistemingai naudoja laiką tam, kad galėtų iš tiesų atlikti vadovo pareigas. ...